Zarządzenie Kanclerza PWSIiP w Łomży nr 25/11 w spr. przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury....
ZARZĄDZENIE nr25/11
KANCLERZA PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY INFORMATYKI i PRZEDSIĘBIORCZOŚCI w ŁOMŻY
z dnia 16 maja 2011r.
w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury nieruchomości PWSIiP w Łomży oraz powołania Komisji Inwentaryzacyjnej i Komisji Spisowych
Na podstawie§ 67 ust. 2 pkt.2 Statutu PWSIiP w Łomży w zw. z § § 69 ust. 1 pkt. 2 e i ust 2 pkt 23 Regulaminu Organizacyjnego PWSIiP w Łomży oraz rozdz. II pkt 3 Instrukcji Inwentaryzacyjnej, celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej zarządzam, co następuje:
§1
Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji okresowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stanowiących własność PWSIiP w Łomży wg stanu księgowego na dzień 31.05.2011 r. w terminach określonych w załączniku nr 1 do zarządzenia.
§2
Termin rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji drodze spisu z natury ustala się odpowiednio na 01.06.2011 r. i 30.07.2011 r. wg opracowanego harmonogramu realizacji zadań – załącznik nr 1.
§3
Powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:
1) Aldona Chojnowska – przewodniczący,
2) Tomasz Skrodzki – członek,
3) Marta Milewska – członek,
oraz Zespoły Spisowe do przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, stanowiących własność PWSIiP w Łomży, a składach:
Zespół nr 1
1) Edyta Michalak – przewodniczący
2) Mariusz Dąbrowski – członek,
3) Marlena Włodkowska – członek,
Zespół nr 2
1) Bogumiła Boć – Chojnowska – przewodniczący,
2) Aneta Świderska – członek,
3) Izabela Nowakowska – członek,
Zespół nr 3
1) Krystyna Piątek – przewodniczący,
2) Ewa Zawłocka – członek,
3) Katarzyna Skrodzki – członek.
§4
Kwestorowi PWSIiP w Łomży polecam:
1) przeprowadzenie instruktażu dla skaldów Komisji Inwentaryzacyjnej i spisowych oraz dla osób odpowiedzialnych materialnie za mienie,
2) przygotowanie dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia inwentaryzacji,
3) wydać przewodniczącemu Komisji ponumerowane i zaewidencjonowane arkusze spisowe,
4) przygotowanie dokumentacji materiałowej,
5) sprawowanie ciągłego nadzoru nad przebiegiem inwentaryzacji.
§5
Zadaniem Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej jest:
1) ustalenie harmonogramu i zakresu spisu z natury,
2) przeszkolenie osób biorących udział w spisie z natury,
3) przeprowadzenie weryfikacji danych z arkuszy spisowych z aktualnym stanem ewidencji księgowej,
4) przygotowanie dokumentacji przebiegu i rozliczenie inwentaryzacji,
5) gospodarowanie arkuszami spisu z natury,
6) kontrola przebiegu spisu z natury,
7) ustalenie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych i przedkładanie wniosków w sprawie ich rozliczenia,
8) sporządzenie i przedłożenie Kanclerzowi całościowego sprawozdania z przebiegu spisu inwentaryzacyjnego nieruchomości.
§6
Zadaniem Komisji Spisowych jest:
1) zapoznanie się z obowiązującą instrukcją inwentaryzacyjną oraz udział w szkoleniu przed inwentaryzacyjnym,
2) pobranie przed rozpoczęciem spisu arkuszy spisu z natury,
3) pobranie od osób materialnie odpowiedzialnych oświadczeń wstępnych i końcowych,
4) przeprowadzenie spisu z natury w określonym terminie i na wyznaczonym polu spisowym,
5) ustalenie rzeczywistej ilości poszczególnych składników majątku poprzez ich przeliczenie, zmierzenie oraz ujęcie ustalonej ilości w arkuszu spisu z natury,
6) terminowe przekazanie wypełnionych arkuszy spisu z natury przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej oraz wszelkich informacji o stwierdzonych w toku czynności spisowych nieprawidłowościach, zwłaszcza w zakresie gospodarki składnikami majątku i zabezpieczenie ich przed zniszczeniem lub zagarnięciem.
§7
1. Zobowiązuje się Przewodniczących poszczególnych Komisji Spisowych do przedłożenia Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej sprawozdania z prac do dnia 29.07.2011 r.
2. Zobowiązuje się Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej do przedłożenia Kanclerzowi całościowego sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji do dnia 30.07.2011 r.
3. Dokumenty dotyczące rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów winny być dostarczone Kwestorowi w terminach ustalonych w harmonogramie.
4. Osoby powołane na członków zespołu ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.
§8
1. Odpowiedzialnym za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych jest Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.
2. Arkusze spisowe wydano Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej.
3. Zobowiązuję osoby prowadzące ewidencję mienia do uzgodnienia stanu z ewidencją księgową (osobę prowadzącą księgi inwentarzowe) oraz uporządkowania magazynów, obiektów, składowisk itp. przed spisem z natury.
§9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kanclerz
(-) mgr Henryk Trojanowski
Wytworzył: | Kanclerz |
Dokument z dnia: | 2011-05-16 |
Opublikował: | Zawłocka Ewa |
Publikacja z dnia: | 2011-10-24 15:04:20 |
Wersja dokumentu: | 2 |
Ilość wyświetleń: | 1589 |
Pokaż wszystkie dokumenty w kategorii rok 2011