Instrukcja obsługi BIP

Dostęp do informacji publicznych udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży (w skrócie BIP PWSIiP)

Informacje publiczne zawarte w niniejszym Biuletynie udostępniane są wszystkim zainteresowanym przez 24 godziny na dobę bez przerwy. W przypadku krytycznej awarii serwera bądź łącz dostępowych do serwera, odwiedzający może zostać poinformowany o chwilowym braku połączenia z serwisem.
Dostęp do Biuletynu możliwy jest również poprzez stronę główną BIP (www.bip.gov.pl).

Elementy strony BIP PWSIiP
Strona BIP PWSIiP składa się z kilku części:

• nagłówka,
• menu głównego (menu podmiotowego),
• paska szybkiego powrotu (pasek „Gdzie jestem?”),
• pola publikacji treści
• stopki.

Wygląd i zawartość nagłówka i stopki są identyczne na wszystkich podstronach Biuletynu.

Nagłówek zawiera logo Biuletynu które po naciśnięciu prowadzi do strony głównej BIP, loga podmiotu które prowadzi na stronę główną podmiotu oraz wyszukiwarkę zawartości BIP PWSIiP.

Wyszukiwarka - W prawym górnym rogu każdej ze stron widoczne jest pole wyszukiwarki. Służy ono do wyszukiwania tematów na podstawie fragmentu tematu bądź treści zawartej w rozwinięciu tematu. W pole wyszukiwarki należy wprowadzić szukany tekst i wcisnąć przycisk „Szukaj” bądź potwierdzić frazę klawiszem „Enter”.

Menu główne - Kluczowym elementem, wykorzystywanym w celu pozyskania informacji znajdujących się w prezentowanym biuletynie, jest menu główne. Wyświetlane jest one (z lewej strony ekranu) na każdej stronie serwisu, w postaci listy tematów. W zależności od wybranego tematu menu może zostać rozszerzone (bezpośrednio pod wybranym tematem) o dodatkowe elementy.
Niektóre tematy zawierają dodatkowo rozwinięcie nad polem publikacji treści w środkowej części ekranu (rozwinięcie najczęściej dotyczy danych rocznikowych np.: Strona główna → Władze → Rektor → kadencja 2004-2005).

Pasek „Gdzie jestem?” służy do lepszego zobrazowania aktualnego położenia odwiedzającego w ramach serwisu. Zawiera ścieżkę aktualnie rozwiniętego menu.

Pole publikacji treści znajduje się w środkowej części ekranu i zajmuje największą część wyświetlanego Biuletynu. Pole to służy do prezentowania dokumentów s kategoryzowanych przy pomocy menu głównego. 
Po wybraniu właściwej kategorii z menu wyświetlana jest „Lista dokumentów” zawierająca tytuły  dostępnych dokumentów, bądź tytuł i fragment treści dokumentu. Po kliknięciu na tytuł dokument (w przypadku listy tytułów), bądź przycisku „czytaj całość” (w przypadku tytułu i fragmentu treści) rozwija się do pełnej treści.
Dokument prezentowany w BIP PWSIiP zawiera Tytuł – umieszczony na początku dokumentu, ikonę drukowania (funkcja formatująca dokument do wydruku bezpośrednio z przeglądarki internetowej), pełną treść dokumentu (o ile taka była udostępniona), listy załączników (o ile zostały dodane) oraz metryczki dokumentu.
Lista załączników – jest to zestaw odnośników do plików stanowiących skan dokumentów prezentowanego w treści, bądź dodatkowych będących rozwinięciem treści.
Metryczka dokumentu zawiera informacje na temat osoby/podmiotu który wytworzył dokument, daty powstania dokumentu, osoby która dokument opublikowała i datę tej publikacji. Dodatkowo wyświetlana jest informacja o aktualnej wersji dokumentu oraz ilości wyświetleń. Jeśli dokument był modyfikowany (tzn posiada wersję wyższą niż 1) zostanie wyświetlona informacji o rejestrze zmian.

Rejestr zmian (wersje dokumentu)
Rejestr zmian służy archiwizowaniu pełnej treści poprzednich wersji dokumentu wraz z załącznikami.
Lista wersji dokumentu wyświetla w kolejności malejącej wersję, datę publikacji wraz z odnośnikiem do danej wersji oraz dane osoby która opublikowała zmianę.
Dokument archiwalny pod tytułem zawiera notę o swojej nieaktualności oraz odnośnik do aktualnie obowiązującej wersji dokumentu. Dodatkowo jeśli wersja dokumentu została wyłączona, zamiast pełnej treści i załączników wyświetlony zostanie stosowna informacja.

Stopka zawiera podstawowe dane kontaktowe podmiotu.

Informacje niejawne w BIP
W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w Biuletynie Informacji Publicznej podajemy zakres wyłączenia, podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazujemy organ lub osobę, które dokonały wyłączenia, a w przypadku jeżeli ograniczenie nastąpiło ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy - podmiot w interesie, którego dokonano wyłączenia jawności.